Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Seite kommt ohne Cookies, ohne Werkzeuge zur Analyse oder zum Tracking und ohne eingebundene Inhalte Dritter aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn ihr uns über das Formular eine Anfrage schickt, und dann nur, um diese Anfrage zu bearbeiten.

1. Verantwortlicher

Datenschutzbeauftragter

Alexander Hüller, erreichbar unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an info@aftw.de.

2. Hosting und Logdateien

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Str. 4 bis 6, 32339 Espelkamp, gehostet. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Adresse, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

3. Schriften

Die verwendeten Schriften (Fraunces und Figtree) sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Buchungsanfrage über das Formular

Wenn ihr uns über das Formular eine Anfrage schickt, verarbeiten wir die Angaben, die ihr dort macht: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Wunschtermin, Startzeit, Teilnehmerzahl, gewünschte Extras und eure Nachricht.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um eure Anfrage zu beantworten, die Verfügbarkeit zu prüfen, ein Angebot zu erstellen und, wenn ihr bucht, die Rallye durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

Wie die Anfrage bei uns bearbeitet wird

• Postfach und Dienste von Google: Das Formular schickt eure Angaben per E-Mail an unser Postfach. Dieses wird bei Google betrieben; Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für Terminkalender, Angebotsdokumente und deren Ablage nutzen wir ebenfalls Dienste von Google (Kalender, Docs, Drive). Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (Art. 45 DSGVO).
• Terminprüfung und Angebotsentwurf: Um schnell antworten zu können, lassen wir die Anfrage teilautomatisiert auswerten und daraus einen Angebotsentwurf erstellen. Dafür nutzen wir die Claude API der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung kann bei der Anthropic PBC in den USA erfolgen; Grundlage dieser Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil unseres Vertrags mit Anthropic sind. Anthropic verwendet die über die API übermittelten Daten nicht zum Training seiner Modelle.
• Benachrichtigung: Über neue Angebotsentwürfe werden wir per WhatsApp benachrichtigt. Die Nachricht enthält den Namen der anfragenden Firma bzw. Person und die Eckdaten des Termins.
• Keine automatisierte Entscheidung: Jedes Angebot wird von einem Menschen geprüft und erst nach dessen Freigabe versendet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Speicherdauer

Kommt keine Buchung zustande, löschen wir eure Anfrage spätestens sechs Monate nach unserer letzten Nachricht dazu. Bei einer Buchung bewahren wir die Daten so lange auf, wie es das Handelsrecht und das Steuerrecht verlangen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Pflichtangaben

Die mit * markierten Felder brauchen wir, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

5. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht,

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung eurer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• eure Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• einer Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an info@aftw.de genügt.

Beschwerderecht

Ihr könnt euch außerdem bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren. Für uns zuständig ist:

6. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Seite oder unsere Abläufe ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.